Ti s-a intamplat vreodata sa pierzi o intreaga dimineata din cauza haosului digital? Sa deschizi calculatorul si sa te ratacesti prin multitudinea de email-uri, sa fii permanent distras de mesajele primite in Inbox-ul platformelor de socializare Facebook, Instagram ori What’s Up? Sa incerci sa trimiti un clasic mesaj pe telefon, dar sa nu apuci pentru ca in acest timp esti deja “Bombardat” de alte cateva conversatii pe What’s Up?!
Recunosc, mie mi s-a intamplat de foarte multe ori sa ma aflu in acest haos digital care s-a dovedit a fi nu numai contraproductiv, ci si epuizant! Pentru toate aceste situatii am aflat ca exista solutii, un fel de cod de conduita digitala pe care il poti aplica prin cinci reguli simple de igiena tehnologica:
- E-mail-ul
Incearca sa iti imaginezi ca toata lumea este chiar si mai ocupata decat esti tu, deci scrie un e-mail scurt si la obiect. Fii concis si elocvent, formuleaza cerinte clare fara a fi insa nepoliticos. Urmeaza regula CC, in primul rand scrie mesajul pentru interlocutorul tau, nu pentru persoana din CC, care atentie trebuie sa fie doar informata si nu obligata sa raspunda!
- Social Media
Retine ca deja ai un alter-ego, o persoana digitala care dubleaza persoana ta fizica si este conectata prin legaturi nevazute de tine. Cu alte cuvinte trebuie sa ai un comportament digital adecvat statutului tau, iar asta include atat limbajul, cat si continutul vizual!
- Agenda digitala
Foloseste instrumente care te ajuta sa te organizezi mai bine. De exemplu, stabileste o data si o ora de intalnire cu interlocutorul tau si abia apoi, trimite invitatia prin Google, in asa fel incat sa te asiguri ca exista un consens cu interlocutorul tau in acest sens si ca nu ii impui o intalnire la care nu va participa.
- Apelurile
Esti foarte ocupat, dar la fel si interlocutorii tai. S-a dovedit stiintific ca cei care fac parte din generatia Millenials detesta apelurile telefonice, dar de fapt nu acestea sunt adevarata problema, ci atunci cand telefonul suna incontinuu, iar conversatiile devin interminabile. Cel mai bine, transmite un mesaj in prealabil cu ora la care vrei sa suni, scopul conversatiei si eventual durata!
- Nu te risipi
Este atat de mult continut digital incat este simplu sa te pierzi in scroll-uri, swipe-uri, Tap-uri, dar mai ales in Instastories care pot rula la infinit. Cel mai corect este sa iti stabilesti un timp exact in care sa folosesti toate aceste instrumente si scopul exact: de a te informa, relaxa, socializa cu prietenii. Regula “mai putin este mai mult” este de aur si in privinta tehnologiei!
